.1 فترة الاختبارات:
تبدأ فترة الاختبارات من يوم الإثنين الموافق 2 ديسمبر 2024م وتنتهي يوم السبت الموافق 21 ديسمبر 2024م
.2 حجز مقاعد الاختبارات:
• يتم حجز موعد الاختبار من صفحة )جدولي( في بوابة الطلبة، ويتم اختيار اليوم والفترة المتاحة والظاهرة
لديكم، مع العلم انه ال يمكن حجز موعد الاختبار اال بعد الانتهاء من انجاز تكليف المادة
• التوقيت الظاهر في البوابة هو توقيت مدينة عدن – اليمن
.3 تهيئة غرفة الاختبار:
• التأكد من توافر تيار كهربائي لكلا من جهاز الكمبيوتر والهاتف المحمول او التأكد من شحنهما بشكل كاف
• كذلك يجب التأكد من سرعة الإنترنت وكفاءته وتوفره وعدم انقطاعه قبل البدء بالاختبار، فالطالب الذي ال
يستطيع أداء الاختبارات ألي ظرف كان عليه تجنب البدء فيها
• بشكل عام إذا حصل أي انقطاع للكهرباء او الاتصال بالإنترنت فسيقوم المراقب بإيقاف الامتحان وإذا لم يتم
الرجوع الى الامتحان فورا فسيقوم المراقب بإنهاء الامتحان ويتحمل الطالب/الطالبة النتيجة
• يجب اختيار غرفة مناسبة أداء الاختبار بحيث تكون خالية من أي اشخاص مهما كانوا، وتكون هادئة
وإضاءتها مناسبة وال يوجد أي ازعاج او ضوء ضاء فيها.
• يجب اختيار الموقع المناسب في الغرفة بحيث يكون الطالب في الزاوية والجدار امامه، حتى يتم تصوير الوجه
وكامل الغرفة عبر كاميرا ج هاز الكمبيوتر، وكذ لك تصوير محيط الطالب عبر كاميرا الهاتف المحمول بعد
وضعه على قاعدة او حامل جوار الطالب( كما في الصورة ادناه)
• لن ي سمح ألي طالب او طالبة دخول الاختبار إذا لم تتوف ر البيئة المناسبة بالشروط السابقة
.4 الدخول الى بوابة االختبارات:
• رابط دخول الاختبار للطلب المتواجد ين داخل اليمن:
• رابط دخول الاختبار للطلب المتواجد ين خارج اليمن:
https://smart.ust.edu/OnlineExamAtHome.xhtml
• يجب ان يتم الدخول الى الاختبار عبر جهاز كمبيوتر مكتبي او جهاز الأب توب ويجب التأكد من وجود كاميرا
وميكروفون وسماعات متصلة بالجهاز وتعمل كلها بشكل جيد ، والتأكد من تثبيت متصفح جوجل كروم
Chrome Google على الكمبيوتر
• يجب اغلق أي نوافذ او برامج او تطبيقات على الكمبيوتر وكذلك أي تصويبات في المتصفح عدا فقط الخاصة
بدخول الاختبار
• يتم الدخول عبر الهاتف المحمول بأحد الروابط السابقة في نفس الوقت والدخول الى جلسة جوجل ميت من أجل
فتح الكاميرا فقط وتصوير المكان المحيط، لذلك يجب التأكد ان تطبيق Meet مثبت على هاتفك المحمول او قم
بتنزيله من المتجر
.5 المراقبة عبر الفيديو:
• سيتم استخدام آلية المراقبة عبر منصة زوم Zoom في جهاز الكمبيوتر /اللاب توب لمشاركة صورة وصوت
وسطح مكتب كل طالب /طالبة بشكل مستقل، ويتم الدخول الى قاعة المراقبة عبر النقر على )بدء الجلسة( في
عمود )جلسة الزووم( واتباع الإجراءات اللاحقة )كما في الصورة ادناه(
• سيتم كذلك استخدام منصة جوجل ميت Meet Google عبر الهاتف المحمول لتصوير ومشاركة المكان
المحيط بالطالب /الطالبة، ويتم الدخول الى قاعة المراقبة عبر النقر على )بدء الجلسة( في عمود )جلسة ج وجل
ميت ( واتباع الإجراءات اللاحقة )كما في الصورة ادناه(
• يرجى الانتباه أنه عند دخول قاعة الزوم او جوجل ميت الأول مرة ستظهر رسالة تطلب السماح للنظام
باستخدام الكاميرا والميكرفون فل بد من الموافقة عليها والسماح بذلك، وعدم الموافقة او السماح فلن تتمكن من
استخدام الكاميرا او الميكرفون وهذا سيحرم الطالب /الطالبة من دخول الاختبار
• بعد دخول قاعة الزوم او جوجل ميت على الطالب /الطالبة فتح الكاميرا للمراقب من خلل الضغط على علمة
الكاميرا حتى يتحقق المراقب من هوية الطالب /الطالبة، كما يجب ان يتم مشاركة شاشة الكمبيوتر بالكامل
للمراقب من خلل الضغط على السهم الأخضر المتجه إلى أعلى واختيار الشاشة بالكامل )Screen Entire )
• لمزيد من المعلومات لطريقة الدخول الى جلسة زوم يرجى االاطلاع على الملف الموجود في الرابط التالي:
)دليل الطالب لحضور قاعات الاختبار عبر الزوم(
6 بدء الاختبار:
•
يتم طلب الاختبار من الزر الظاهر في عمود )الجراء( وسيقوم المراقب بالموافقة على الطلب
• يتم التواصل مع المراقب عبر الشات فقط إعطائك كود التحقق الخاص بدخول الاختبار او ألي تعليمات أخرى.
• يتم تحديث صفحة الاختبار )المتصفح( وسيظهر زر بدء الاختبار يتم الضغط عليه وكتابة كود التحقق ومن ثم سيتم بدء الاختبار
• ستظهر أسئلة الامتحان بشكل متتابع )كل سؤال على حده( وهناك زمن محدد لكل سؤال يظهر اعلى الصفحة، ويجب الإجابة على السؤال خلل الفترة المحددة مالم سيتم الانتقال الى السؤال الذي يليه وال يمكن الرجوع الى السؤال السابق
• في حالة توقف النظام عن الاستجابة يمكن النقر على زر التحديث الخاص بالمتصفح اعلى الصفحة ومن ثم التواصل مع المراقب للسماح لك باستئناف الاختبار
.7 الأسئلة المجالية والحسابية:
• الا لجابة على هذا النوع من الأسئلة اما انه يتم الإجابة عليها آليا على النظام بشكل مباشر عبر الكيبورد )وهو
الأفضل( او ان يتم الإجابة عليها في ورقة خارجية • لإجابة الآلية يجب اختيار )إجابة آلية( وكتابة الإجابة في مربع الإجابة المخصص لها مع الانتباه انه إذا كان هناك ارقام فيجب كتابتها بالصيغة العربية بهذا الشكل: وليس بالصيغة الهندية بهذا الشكل:
• لا لجابة الورقية يجب اختيار )إجابة ورقية( ثم كتابة عبارة )إجابتي ورقية( في مربع الإجابة ثم الضغط على )تثبيت الإجابة( والبدء بكتابة الإجابة في ورقة خارجية ويكون ذ لك امام المراقب.
• كتابة الإجابة مع ارفاق رقم النموذج ورقم السؤال واسم الطالب /الطالبة مع الرقم الأكاديمي في رأس الصفحة وكل سؤال يجب ان يكون إجابته في ورقة مستقلة )غير مسموح إجابة سؤالين في ورقة واحدة(، وإذا كانت الإجابة في أكثر من ورقة، يتم عمل لها ترقيم واضح يبين التسلسل مع كتابة رقم النموذج ورقم السؤال في رأس كل ورقة
• تصوير الإجابة بالهاتف المحمول وتحويل الصورة إلى ملف PDF أو إرسالها كصورة وتسميتها برقم النموذج واسم الطالب /الطالبة مثال ) -23456 محمد( وإرسالها واتساب إلى الرقم الذي سيعطى لكم عبر المراقب، وإذا كانت الإجابة تحتاج أكثر من صورة يتم تجميعها في ملف PDF أو يرسلها عدة صور لكل ورقة صورة مع متبوعاا تسمية كل ورقة برقم النموذج واسم الطالب /الطالبة برقم يوضح التسلسل. .8 إرشادات عامة:
• يجب التأكد قبل الامتحانات ان الطالب/الطالبة لديهم صورة شخصية حديثة مرفوعة في البوابة وان ارقام التواصل )موبايل-واتساب( صحيحة.
• يجب على الجميع أن يكون هادئا عند دخول جلسة الاختبار ويتواصل مع المراقب بكل هدوء وال يقلق على وقت الاختبار ألنه سيبدأ فقط عند عمل )بدء الاختبار(
• إذا واجهتك مشاكل فنية تواصل عبر الشات الخاص ب الزوم او جوجل ميت )وليس عبر الصوت( وسيقوم المراقب او الدعم الفني بالرد عليك
• يجب حضور جلسة الزوم وجوجل ميت طوال فترة الاختبار والخروج منهما او مخالفة التعليمات يعتبر الطالب محروم من المادة
• كشف الحضور المعتمد للاختبارات هو كشف حضور قاعة الاختبار عبر جلسات الزوم وجوجل ميت والطالب سيعتبر محروما .
ا الذي
• يوجد مراقبين للطلب ومراقبات للطالبات في قاعات منفصلة وال يمكن ألحد من الحاضرين في قاعة الزوم وجوجل ميت يستطيع الرؤية والاطلاع على كاميرا الطالب الآخر عدى المراقب أو المراقبة، والنظام يراعي الخصوصية.
• ال يحق للطالب دخول بعض المواد وترك بعضها، وفي هذه الحالة ستعتبر بقية المواد رسوب على كل حال، وسيتحمل الطالب تكاليفها وإعادتها مرة أخرى ولن يكون هناك استثناءات ألي حالة
• غير مسموح أثناء أداء الاختبار الاطلاع على الكتاب المقرر أو أي مرجع آخر وأي مخالفة يلاحظها مراقب القاعة يحق له إيقاف الاختبار وإخراج الطالب من القاعة
• أغراض رقابية سيتم تسجيل جميع جلسات المراقبة عبر الفيديو
• أي استفسار متعلق بالاختبارات يرجى التواصل عبر اال يميل التالي edu.ust@exams أو عبر الواتساب على الرقم )00967718088500
( تمنياتنا للجميع بالتوفيق والنجاح،)
ليست هناك تعليقات
إرسال تعليق
شكراً لزيارتكم .